Visa là giấy thông hành quan trọng trong mỗi chuyến đi quốc tế, đặc biệt là với các quốc gia yêu cầu kiểm soát nhập cảnh chặt chẽ. Dù bạn đi du lịch, công tác hay thăm thân, hiểu rõ về các loại visa, thủ tục, điều kiện và thời gian chuẩn bị sẽ giúp quá trình xin visa thuận lợi hơn rất nhiều.

 

Hasa Travel hỗ trợ dịch vụ Visa Châu Âu

1. Có mấy loại visa phổ biến?

Visa được phân loại theo mục đích nhập cảnh, mỗi loại sẽ có yêu cầu hồ sơ khác nhau:

  • Visa du lịch (Tourist Visa): Dành cho người đi du lịch, khám phá văn hóa, danh lam thắng cảnh. Thời gian lưu trú thường từ 15–90 ngày tùy quốc gia.
  • Visa công tác (Business Visa): Dành cho các chuyến đi làm việc ngắn hạn, dự hội thảo, ký kết hợp đồng. Cần cung cấp thư mời công tác và thông tin doanh nghiệp.
  • Visa thăm thân (Family Visit Visa): Dành cho người sang nước ngoài thăm người thân đang sinh sống/học tập/làm việc. Cần thư mời, giấy tờ chứng minh mối quan hệ và cư trú của người mời.
  • Visa du học, lao động, định cư: Các loại visa dài hạn khác, yêu cầu chuyên sâu và phỏng vấn kỹ lưỡng hơn.

2. Nên xin visa trước bao lâu?

Bạn nên xin visa trước ít nhất 30 – 45 ngày so với ngày dự kiến khởi hành. Một số nước như Mỹ, Canada, Anh hoặc khối Schengen thường yêu cầu đặt lịch hẹn trước và thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 2 tuần đến 6 tuần tùy từng mùa cao điểm.

Lưu ý: Với visa Mỹ, bạn có thể nộp hồ sơ trước tới 3 – 6 tháng để tránh tình trạng hết lịch phỏng vấn.

 

Tỉ lệ đậu visa cao tại Hasa Travel

 

3. Hồ sơ xin visa gồm những gì?

Hồ sơ thường được chia thành 3 nhóm chính:

3.1. Hồ sơ nhân thân

  • Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
  • Ảnh theo chuẩn quốc tế (nền trắng, kích thước theo yêu cầu từng nước)
  • CMND/CCCD, Hộ khẩu (sao y công chứng)

3.2. Hồ sơ công việc

  • Nếu là nhân viên: Hợp đồng lao động, xác nhận lương, đơn xin nghỉ phép
  • Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, báo cáo thuế, sao kê tài khoản công ty
  • Nếu đã nghỉ hưu: Thẻ hưu trí hoặc sổ hưu

3.3. Hồ sơ tài chính

  • Sổ tiết kiệm (từ 200 – 500 triệu VNĐ tùy nước)
  • Giấy tờ sở hữu tài sản: đất đai, ô tô, cổ phiếu…
  • Sao kê ngân hàng 3 – 6 tháng gần nhất

3.4. Lịch trình & booking

  • Lịch trình chi tiết chuyến đi
  • Booking vé máy bay khứ hồi (tạm thời)
  • Booking khách sạn (tạm thời)
  • Bảo hiểm du lịch quốc tế (tùy nước yêu cầu)

 

4. Quy trình xin visa Mỹ: Phỏng vấn/Gia hạn

4.1. Bước 1: Đăng ký

  • Điền đơn theo mẫu gửi về công ty
  • Gửi file ảnh của người xin visa kích thước 5x5cm
  • Gửi ảnh Hộ chiếu và các trang có thông tin đi lại
  • Thanh toán phí dịch vụ đối với dịch vụ lẻ

4.2. Bước 2: Thực hiện

  • Công ty điền đơn visa điện tử cho Quý khách, hẹn ngày phỏng vấn, đóng lệ phí phỏng vấn cho khách hàng.
  • Công ty gửi khách hàng hướng dẫn phỏng vấn
  • Quý khách chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn.
  • Quý khách tham dự phỏng vấn visa tại ĐSQ/LSQ Hoa Kỳ.
  • Nếu phỏng vấn đạt, ĐSQ Hoa Kỳ sẽ giữ lại hộ chiếu để dán visa.

4.3. Bước 3: Nhận lại Visa

  • Nhận lại hộ chiếu và Visa sau 3 ngày từ ngày đi phỏng vấn (nếu phỏng vấn đạt)
  • Nếu không đạt Visa, không hoàn lại phí

 

Hasa Travel cung cấp dịch vụ Visa Châu Á

 

5. Điều kiện để tăng tỷ lệ đậu visa

Dù không có “mẫu số chung” tuyệt đối cho mọi quốc gia, nhưng các yếu tố sau giúp tăng khả năng được cấp visa:

  • Hồ sơ đầy đủ, rõ ràng, trung thực
  • Có công việc ổn định và thu nhập rõ ràng
  • Có ràng buộc tại Việt Nam (tài sản, gia đình, công việc)
  • Tài chính phù hợp với lịch trình du lịch
  • Có lịch sử du lịch quốc tế tốt (đã từng đi các nước phát triển là điểm cộng)
  • Khai thông tin nhất quán giữa tờ khai, hồ sơ và lời khai khi phỏng vấn (nếu có)

 

6. Một số lưu ý quan trọng

  • Không nên làm giả hồ sơ vì dễ bị từ chối visa và ảnh hưởng về sau.
  • Đọc kỹ hướng dẫn của từng Đại sứ quán vì mỗi quốc gia có quy định khác nhau.
  • Nếu bị từ chối visa, bạn có thể xin lại sau một khoảng thời gian, kèm theo giải trình hợp lý và bổ sung hồ sơ cần thiết.
  • Sử dụng dịch vụ hỗ trợ visa uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm áp lực, và tối ưu khả năng đậu.

 

Kết luận

Chuẩn bị visa không quá khó nếu bạn có kế hoạch rõ ràng và chuẩn bị hồ sơ đúng cách. Đừng để thủ tục visa trở thành rào cản cho những chuyến đi mơ ước. Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói từ A-Z, từ tư vấn loại visa phù hợp đến hoàn thiện hồ sơ và booking chuyến đi. Hasa Travel luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.